Die Zukunft mitgestalten: Ihr neuer Job bei k-labor.

Haben wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit im k-labor Team geweckt?
Wenn auch Sie Begeisterung und Neugierde an neuen, vielseitigen Aufgabenstellungen mitbringen, wenn Sie an Werkstoffen, Materialien und Prüfverfahren, an Praxisnähe und Branchenvielfalt interessiert sind, dann sollten Sie sich bei uns bewerben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2021 eine/n engagierten

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

zur Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung im administrativen Bereich.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Office- und Sekretariatsaufgaben

  • Korrespondenzbearbeitung, Terminkoordination
  • Planung/Organisation von Geschäftsterminen, Betreuung von Kunden/Gästen

Einkauf

  • Beschaffung von Office-/Verbrauchsmaterial und technischem Projektbedarf

Vorbereitende Buchhaltung

  • Vorsortieren interner/ externer Belege, Erfassung in DATEV Unternehmen online
  • Controlling/Erfassung von Zahlungseingängen, offene Posten/Mahnwesen im Warenwirtschaftssystem SAP Business One (SAP B1)
  • Controlling/Bearbeitung von Fremdbelegen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Dokumentenablage/-verwaltung
  • Auslagen- und Reisekostenabrechnungen
  • Kassenbuchführung
  • Vorbereitung der Gehaltsinformationen für die Lohnbuchhaltung
  • Abwicklung der Entgeltzahlungen

Personalwesen

  • Unterstützung der GL bei der Einstellung/Einführung/Betreuung neuer Mitarbeiter sowie beim Ausscheiden
  • Anlegen und Führen von Personalakten, Erstellung/Bearbeitung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personalunterlagen
  • Ansprechpartner für das Reinigungspersonal und sonstige Dienstleister rund um das Office
  • Erfassung und Verwaltung der Stundenaufzeichnungen (Minijobs)

Unterstützende Tätigkeiten  im  Vertrieb

  • Geschäftspartner-Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem SAP Business One

Unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement (QM)

  • Dokumentation Schulungsplan und Kundenzufriedenheit

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. BWL-Studium und können auf  Berufserfahrung in ähnlicher Position zurückblicken
  • Sie sind ein Organisationstalent mit „digital mindset“ und routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben eine hohe Affinität zu Zahlen und besitzen exzellente deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie können modern und stilsicher formulieren und kommunizieren
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Sie besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und absolute Diskretion, Integrität und Loyalität

Was Sie bei uns erwartet?

  • Eine Teilzeittätigkeit (20-30 Std./Woche) mit der Möglichkeit der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein entspanntes Betriebsklima in einem attraktiven, repräsentativen Labor- und Bürogebäude
  • Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchie
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln
  • Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team mit internationalem Background

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Arbeiten wirklich Spaß macht.
Kollegialität, Wertschätzung sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit warten auf Sie!

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail (eine einzige PDF-Datei), unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Ansprechpartner ist Ilka Rehberger / E-Mail: ilka.rehberger@k-labor.de